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Formation en Ressources humaines

Conduite et Animation de Réunion

portrait of young perspective designers having meeting
Informations

Action de formation de développement et acquisition de compétences

Pour gagner en efficacité et avoir une communication plus adaptée aux besoins de l’entreprise, acquérir des techniques de prise de parole, de gestion du temps en réunion et de management des personnalités est important. Cette formation permet aux managers et aux chefs de projets d’optimiser leurs réunions.

Une formation qui se veut interactive, les bénéficiaires alterneront théorie et mise en pratique, l’animation de la formation se veut démonstrative des techniques d’animation proposée en théorie.

  • La formation sera formalisée par le biais d’un émargement
  • Un quizz de fin de formation sera proposé en fin de formation
  • Une attestation d’acquisition de compétences sera donnée au bénéficiaire
Pour qui ?
Salarié ou indépendant devant animer des réunions professionnelles
Prérequis
Être en poste ou s’orienter vers un poste où la conduite de réunion est nécessaire
Le prix
450 €HT par personne
Formateur

Stéphanie COLIN coach professionnelle certifiée, formatrice. • Formation en intra entreprise

Lieu

NANCY / EPINAL / STRASBOURG / LYON / PARIS / DISTANCIEL

Horaires

de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h

Effectif d’un groupe

2 à 12 personnes maximum

Dates

À convenir

Présentiel, Mixte ou distanciel.

Le logiciel utilisé pour le distanciel est Zoom, les émargements seront envoyés par Docusign

Objectifs de la formation

Une promesse de progression et d’amélioration durable

Objectifs n° 1

Préparer efficacement la réunion. Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.

Objectifs n° 2

Obtenir l’implication des participants.

Objectifs n° 3

Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Objectifs n° 4

Organiser "l’après réunion" pour garantir des résultats concrets

« La mission du manager n’est pas de motiver, mais de faire réussir. La motivation n’est qu’une résultante »

Philippe Gabilliet

Le programme de la formation

14 heures de formation sous la forme 4 demi-journées de 3,5 heures., en alternance entre présentation théorique et mise en situation par le biais d’exercices pratiques écrits ou oraux

Étape 1

Diagnostiquer ses pratiques d'animation de réunion

  • Identifier son contexte de réunion
  • Quelle est mon expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif et faire le point sur son rôle d’animateur (points forts, axes d’amélioration).
Étape 2

Préparer ses réunions pour garantir la réussite

  • Définir précisément l’objectif de la réunion ; Structurer les étapes leur durée.
  • Choisir les techniques d’animation appropriées pour atteindre l’objectif.
  • Préparer les contenus et supports.
  • Impliquer les participants en amont.
Étape 3

Piloter chaque étape pour atteindre l'objectif de la réunion

  • Soigner l’introduction (affirmer son leadership).
  • Faire progresser le groupe vers l’objectif (capacités d’écoute, l’implication des participants, faciliter les échanges et la production d’idées, cadrer les productions).
  • Valider l’avancée vers l’objectif et l’adhésion du groupe, synthétiser, conclure.
Étape 4

Animer avec aisance et gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
Étape 5

Organiser "l'après réunion" pour garantir des résultats concrets

  • Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun.
  • Veiller à une diffusion claire des décisions prises.
  • Organiser le suivi des réalisations.
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