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Formation en Ressources humaines

Gestion du temps et optimisation du temps de travail

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Informations

Action de formation de développement et acquisition de compétences

Il peut être difficile de gérer son temps lorsqu’on a de multiples objectifs à atteindre et un nombre important de tâches à accomplir chaque jour, ce qui peut causer des problèmes d’organisation et du temps perdu. Vous avez sûrement déjà ressenti ce sentiment d’avoir passé une journée de travail épuisante mais n’avoir pas avancé dans votre travail ? Le stress, les distractions constantes et le manque d’organisation peuvent créer un environnement où le manque de concentration vous empêche de mener à bien votre travail à temps. Voilà quelques conseils pour mieux gérer votre temps.

  • La formation sera formalisée par le biais d’un émargement
  • Un quizz de fin de formation sera proposé en fin de formation
  • Une attestation d’acquisition de compétences sera donnée au bénéficiaire
Pour qui ?
Salarié ou indépendant estimant avoir des difficultés à s’organiser et optimiser son temps
Prérequis
Être en poste et avoir une activité nécessité une bonne organisation de travail
Le prix
150 €HT par personne
Formateur

Stéphanie COLIN coach professionnelle certifiée, formatrice. • Formation en intra entreprise

Lieu

NANCY / EPINAL / STRASBOURG / LYON / PARIS / DISTANCIEL

Horaires

de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h

Effectif d’un groupe

2 à 12 personnes maximum

Dates

À convenir

Présentiel, Mixte ou distanciel.

Le logiciel utilisé pour le distanciel est Zoom, les émargements seront envoyés par Docusign

Objectifs de la formation

Une promesse de progression et d’amélioration durable

Objectifs n° 1

Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer son efficacité et sa disponibilité.

Objectifs n° 2

Gérer ses priorités et gagner du temps.

Objectifs n° 3

Connaître son mode d'organisation et coordonner son travail avec celui des autres.

Objectifs n° 4

Déjouer les pièges du temps pour gagner en efficacité quotidienne.

Objectifs n° 5

Gérer son stress face à la charge de travail et gérer les conflits qui peuvent en découler

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite »

Henry Ford

Le programme de la formation

14 heures de formation (4 demi-journées de 3,5 heures), sous forme d’alternance entre présentation théorique et mise en situation par le biais d’exercices pratiques écrits ou oraux

2 journées

Ici l'intitulé de la thématique

  • Reconnaître son rapport au temps
  • Identifier les points « chauds » de sa gestion du temps actuelle
  • Les principes d’une organisation optimale
  • Remettre en cause ses habitudes, distinguer les plages de temps inoccupées
  • Les outils efficaces d’organisation
  • Les outils classiques et leur utilisation (agenda, check list et la discipline adéquate)
  • Les outils modernes et leur perspective (messagerie, rappels et gardes fous)
  • Se reformater à une nouvelle organisation
  • Repérer les éléments chronophages et les éliminer.
  • Gérer les interruptions et les imprévus sans stress ni frustration
  • S’organiser avec une équipe de travail
  • Faciliter la circulation des informations.
  • Mettre en place des règles de travail communes.
  • Savoir gérer ses priorités
  • Quelles sont les missions de mon entreprise ?
  • Celles de mon service et de mon poste pour une meilleure valeur ajoutée.
  • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
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